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Créer un ou plusieurs types de billets
- Au moins un type de billets est nécessaire pour publier un événement
- Paramètres et options pour les types de billets détaillés ici
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Assurez-vous d'être sur la page Créer un événement ou sur la page Modifier de votre événement en cliquant soit sur Créer un événement dans l'en-tête, soit sur Modifier dans le coin supérieur gauche ou à la droite du nom de votre événement si vous êtes sur la page Mes événements.
À l'Étape 2 : Ajouter les informations sur les billets, cliquez sur le bouton Créer un billet.
Remarque : si vous avez déjà créé un type de billets, soit sur la page Créer un événement, soit sur la page Modifier d'un événement déjà créé, le bouton mentionné précédemment sera plutôt Ajouter un nouveau billet.
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Entrez les renseignements suivants, puis cliquez sur Enregistrer :
– Nom de billet : Le nom de votre type de billets apparaîtra sur votre page de l'événement. Il apparaîtra également sur les billets au format PDF qui, par défaut, sont joints à l'e-mail de confirmation envoyé aux participants une fois qu'ils sont inscrits.
– Prix du billet: Il s'agit du prix de votre billet, excluant tous les frais. Votre billet peut également être gratuit (aucuns frais ne s'appliquent aux billets gratuits) ou offert contre un don.
- Quantité disponible : On y indique la quantité de billets offerts pour ce type de billets uniquement. Vous pouvez modifier ce nombre en tout temps, même après la publication de votre événement, en allant à l'Étape 2 : Ajouter les informations sur les billets sur la page Modifier de votre événement et en cliquant sur le nom du billet.
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Vous pouvez également modifier un certain nombre d'options supplémentaires auxquelles vous pouvez accéder en cliquant sur Afficher à côté de Options avancées; cliquez ensuite sur Enregistrer :
- Début des ventes : Vous pouvez choisir de commencer à vendre ce type de billets à une date ou une heure précise, à un moment précis avant le début de l'événement ou lorsque les ventes d'un autre type de billets se terminent (si vous avez créé plus d'un type de billets).
– Fin des ventes : Vous pouvez choisir de terminer les ventes de ce type de billets à une date ou une heure précise ou à un moment précis avant le début de l'événement.
– Nbre min./max. de billets par commande : Cette option sert à limiter la quantité de billets de ce type pouvant être commandés sur une seule commande.
– Description du billet: Saisissez de plus amples renseignements sur le type de billets ici. Les renseignements saisis apparaîtront en caractères plus petits sous le nom de votre type de billets sur la page de l'événement. Vous pouvez aussi masquer automatiquement ce texte de sorte qu'un participant doit cliquer sur informations supplémentaires pour le voir.
– Frais de service: Déterminez qui paiera les frais, vous ou le participant. (Par défaut, le participant assume les frais.) Pour en savoir plus, cliquez ici. (Aucuns frais ne s'appliquent sur les billets gratuits.)
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Une fois les informations relatives aux billets enregistrées, vous retournerez à l'Étape 2 : Ajoutez les informations sur les billets. Vous pouvez cliquer sur le lien Modifier les options de paiement pour choisir et configurer le mode de traitement de carte de crédit de votre événement.
Remarque : il existe une limite de 150 types de billets par événement.
Créer un ou plusieurs types de billets pour votre événement
– Un minimum un type de billets est nécessaire pour publier un événement
– Paramètres et options pour les types de billets détaillés ici
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Pour commencer, vous devez d'abord créer un compte gratuit sur Eventbrite ou vous connecter à votre compte Eventbrite existant et créer un événement.
Pour modifier un événement déjà créé, cliquez sur Mes événements en haut de l'écran, puis sur Modifier à droite du nom de votre événement.
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Pour créer ou ajouter un nouveau billet, allez à l'Étape 2 : Créer des billets. Si vous n'avez pas créé de types de billets, vous verrez deux rangées de billets.
Si vous avez déjà créé deux ou plusieurs types de billets, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter un type de billets, puis sélectionner le type de billets que vous offrez pour faire apparaître une nouvelle rangée et ainsi entrer les informations nécessaires.
Cliquez dans la zone de texte pour faire disparaître le nom suggéré et entrez les informations suivantes :
– Nom de billet : Le nom de votre type de billets apparaîtra sur votre page de l'événement. Il apparaîtra également sur les billets au format PDF qui, par défaut, sont joints à l'e-mail de confirmation envoyé aux participants une fois qu'ils sont inscrits.
– Quantité de billets : On y indique la quantité de billets offerts pour ce type de billets uniquement. Vous pouvez modifier ce nombre en tout temps, même après la publication de votre événement, en allant à l'Étape 2 : Créer des billets sur la page Détails de l'événement et en ajustant le nombre selon le nom du billet.
– Prix du billet: Il s'agit du prix de votre billet, excluant tous les frais. Votre billet peut également être gratuit (aucuns frais ne s'appliquent aux billets gratuits) ou offert contre un don.
Remarque : une fois que vous aurez entré les informations pour votre billet, vous remarquerez que l'état du billet sous la colonne État de la vente passera de Incomplet à En vente.
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Vous pouvez aussi modifier un certain nombre d'options supplémentaires en cliquant sur Paramètres à la droite du Nom de billet. Vous remarquerez que vous pouvez entrer de l'information sur les éléments suivants :
– Description du billet : Saisissez de plus amples renseignements sur le type de billets ici. Les renseignements saisis apparaîtront en caractères plus petits sous le nom de votre type de billets sur la page de l'événement. Si vous laissez la case à cocher Masquer la description sur les pages d'événement activée, les participants devront cliquer sur informations supplémentaires pour voir ce texte.
– Date et heure : Vous pouvez choisir la date et l'heure de début et de fin de la vente en choisissant une date et une heure sous Début de la vente et Fin de la vente. Si vous offrez plus d'un type de billets, vous pourrez aussi commencer la vente de vos billets lorsque la vente de billets d'un autre type prend fin en cliquant sur le lien ou lorsque les ventes de billets se terminent dans la section Début de la vente.
– Billets autorisés par commande : Vous pouvez limiter le nombre de ce type de billets qui peut être commandé sur une seule commande en définissant un nombre minimum et un nombre maximal qu'un participant peut choisir.
– Frais de service : Déterminez qui paiera les frais, vous ou le participant. Par défaut, les frais sont assumés par le participant, mais si, comme organisateur, vous voulez les payer, assurez-vous de sélectionner l'option "Absorber les frais dans le prix du billet". (Aucuns frais ne s'appliquent sur les billets gratuits.) Si vous utilisez notre traitement de carte de crédit, vous aurez aussi la possibilité de diviser les frais. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Si vous le désirez, vous pouvez appliquer les mêmes paramètres de frais à tous les types de billets dans la section Paramètres globaux en haut de l'Étape 2 : Créer des billets, en sélectionnant la façon dont vous voulez traiter les frais pour tous les types de billets.
Conseil : vous pouvez avoir un aperçu des paramètres d'un billet précis en pointant le lien Paramètres avec la souris. (Le lien Paramètres se trouve à la droite du nom de billet.)
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Bravo ! Vous venez de créer des billets et les participants peuvent maintenant s'inscrire ! Vous pouvez toujours cliquer sur Aperçu et apparence dans la partie supérieure gauche, pendant le processus de création, pour voir à quoi ressemblent vos billets.
Remarque : en tout temps, vous pouvez afficher un aperçu de votre travail en cliquant sur le bouton Aperçu dans le coin supérieur gauche.
Il existe une limite de 150 types de billets par événement.
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